photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service d'Action Sociale, la candidate ou le candidat aura en charge les missions suivantes : * Pilotage budgétaire /Appui au suivi comptable : -Participer à l'élaboration du budget et assurer le suivi budgétaire -Renforcer le travail conjoint avec la Direction Comptable et Financière -Participer à l'arrêté des comptes et aux opérations de fin d'année -Accompagner le déploiement des outils nationaux * Gestion et suivi de l'écoulement de la charge : -Contribuer à l'écoulement de la charge dans le respect des orientations nationales de la liquidation (plan de production) -Elaborer des outils de gestion et de suivi prévisionnel des échéances (retroplanning, suivi des conventions, plannings des instances). * Pilotage interne : Suivi des indicateurs suivi statistique et d'activité Secrétariat de réunions - Elaborer des outils opérationnels pour diffuser et harmoniser les pratiques professionnelles : -Assurer le suivi des indicateurs du domaine d'activité -Assurer le suivi des différentes données en action sociale et proposer des tableaux de bord -Apporter un appui méthodologique pour l'analyse des données AS, la rédaction de notes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) / COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF(VE) Sous l'autorité du Directeur Qualité et Processus, il/elle assurer le support organisationnel, administratif et opérationnel de la direction. Participe à la structuration, au suivi et à la fiabilisation des données, ainsi qu'à l'optimisation des processus internes via l'utilisation d'outils bureautiques, notamment Excel. 2. Responsabilités principales - Gestion d'agenda complexe et organisation des réunions - Aide sur élaboration des livrables en assurant un suivi des processus de validation. - Préparation de dossiers, comptes rendus de réunion et supports de suivi. - Suivi administratif des projets et relances des différents interlocuteurs - Gestion documentaire et classement numérique sur GED/SharePoint. - Assurer les reporting, gérer les relances et alerter sur les échéances. 3. Compétences métiers - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise de la communication écrite et orale. - Capacité d'anticipation et autonomie. - Rigueur administrative et sens du détail. 4. Compétences Excel/Data - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherche XLOOKUP/RECHERCHEV). - Structuration[...]

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